So sánh ChatGPT, Gemini, Claude: chọn công cụ nào cho việc gì
So sánh ChatGPT, Gemini, Claude và Gemini Notebook: công cụ AI nào cho việc gì, bản AI miễn phí giới hạn ra sao, giá tại Việt Nam, bộ đôi đủ dùng cho quản lý.
Điểm chính trong bài
- — Bốn công cụ, bốn thế mạnh: ChatGPT để soạn và làm việc lặp lại, Claude để viết dài và đọc tài liệu dài, Gemini nếu công ty dùng Google Workspace, Gemini Notebook để tra cứu tài liệu có trích dẫn.
- — Hầu hết quản lý chỉ cần một tài khoản trả phí cộng Gemini Notebook miễn phí, không cần cả ba.
- — Tính năng Dự án có ở bản miễn phí của cả hai: ChatGPT giới hạn 5 tệp mỗi dự án, Claude giới hạn 5 dự án.
- — Tài khoản công việc an toàn hơn tài khoản cá nhân, và đây là tiêu chí chọn quan trọng hơn chuyện công cụ nào thông minh hơn.
Mục lục ▾
- Vì sao câu hỏi “công cụ nào tốt nhất” là câu hỏi sai
- So sánh ChatGPT, Gemini, Claude và Gemini Notebook theo việc của quản lý
- Giá và gói: bạn đang trả tiền cho cái gì
- AI miễn phí nào đáng dùng cho người quản lý?
- Ba câu hỏi để chọn trong 5 phút
- Bộ đôi đủ dùng cho hầu hết quản lý
- Công cụ nào an toàn hơn cho tài liệu công ty
- Sai lầm thường gặp khi chọn công cụ AI
- Tóm lại và việc làm hôm nay
Câu trả lời ngắn khi so sánh ChatGPT, Gemini, Claude: không có công cụ nào thắng toàn diện, và bạn không cần chọn một. ChatGPT mạnh nhất ở việc soạn thảo và tự động hoá việc lặp lại. Claude mạnh ở viết dài và đọc tài liệu dài. Gemini hợp nếu công ty đã dùng Google Workspace. Còn Gemini Notebook, trước đây là NotebookLM, là công cụ tra cứu tài liệu của chính bạn. Hầu hết quản lý chỉ cần một tài khoản trả phí cộng Gemini Notebook bản miễn phí.
Vì sao câu hỏi “công cụ nào tốt nhất” là câu hỏi sai
Vì nó giống hỏi “dao nào tốt nhất”. Dao phay, dao gọt, dao lọc thịt đều là dao, nhưng người đầu bếp không chọn một con rồi dùng cho mọi thứ. Họ chọn theo món đang nấu.
Các công cụ AI đã tới giai đoạn tương tự. Khoảng cách về độ thông minh giữa chúng đang hẹp lại từng tháng, và bảng xếp hạng đổi liên tục. Thứ không đổi nhanh như vậy là cách mỗi công cụ được thiết kế để dùng: cái nào gắn sẵn vào email của bạn, cái nào giữ được tài liệu theo từng dự án, cái nào chịu nói “không có trong tài liệu”.
Với một người quản lý, chọn theo việc luôn đúng hơn chọn theo bảng xếp hạng. Và có một tin tốt: ba trong bốn công cụ dưới đây đều có bản miễn phí đủ để bạn thử trong tuần này. Nếu bạn mới làm quen, hãy đọc trước hai bài nhập môn ChatGPT là gì và Claude là gì.
So sánh ChatGPT, Gemini, Claude và Gemini Notebook theo việc của quản lý
Bảng dưới đây xếp theo việc bạn phải làm, không xếp theo tính năng của nhà sản xuất.
| Việc của quản lý | Công cụ hợp nhất | Vì sao |
|---|---|---|
| Soạn email, thông báo, bản tin nội bộ | ChatGPT | Nhanh, giọng văn dễ chỉnh, nhớ cách bạn thích viết |
| Việc lặp lại hằng tuần (báo cáo, tổng hợp) | ChatGPT | Có Dự án và tác vụ theo lịch (hạn mức tăng theo gói); GPT tuỳ chỉnh đang được OpenAI thay bằng Plugin |
| Viết tài liệu dài, đề án, quy trình | Claude | Giữ mạch văn dài tốt, ít lan man |
| Đọc và phân tích một tài liệu rất dài | Claude | Xử lý tài liệu dài là thế mạnh rõ nhất |
| Tra cứu trong bộ tài liệu của công ty | Gemini Notebook | Chỉ đọc nguồn bạn đưa, mỗi câu trả lời có trích dẫn |
| Làm việc trong Gmail, Docs, Drive | Gemini | Gắn sẵn trong các ứng dụng Google |
| Tìm thông tin mới trên mạng | Gemini hoặc ChatGPT | Cả hai đều có tìm kiếm và nghiên cứu sâu |
| Phản biện một quyết định | Bất kỳ, nhưng hỏi hai công cụ | Chỗ hai bên khác nhau là chỗ cần bạn tự kiểm |
Nếu bạn chỉ nhớ một dòng trong cả bài: cần nghĩ và viết thì dùng chat thường, cần tra tài liệu thì dùng Gemini Notebook. Tôi đã viết riêng một bài về nhóm việc thứ hai, vì đây là chỗ quản lý tiết kiệm được nhiều thời gian nhất mà ít người biết: cách dùng NotebookLM.
Giá và gói: bạn đang trả tiền cho cái gì
Điều quan trọng nhất khi nhìn bảng giá không phải con số, mà là mốc tính năng. Có một tính năng đáng để trả tiền hơn hẳn phần còn lại: Dự án — nơi bạn lưu tài liệu và chỉ dẫn riêng cho từng mảng việc, để không phải giải thích lại bối cảnh mỗi lần mở cuộc trò chuyện mới.
| Bản miễn phí làm được gì | Mốc đáng trả tiền | Giá tham khảo tại Việt Nam (19/10/2026) | |
|---|---|---|---|
| ChatGPT | Trò chuyện không giới hạn, tải tệp có hạn mức | Gói Plus nâng Dự án lên 25 tệp, 5 tác vụ theo lịch và mở tác vụ theo sự kiện (xem bài cách dùng ChatGPT cho quản lý) | Go 132.000đ · Plus 522.500đ · Pro từ 2.849.000đ mỗi tháng |
| Claude | Trò chuyện, tìm kiếm web, tạo tệp, ghi nhớ | Bản miễn phí tối đa 5 Dự án; gói Pro bỏ giới hạn số dự án, mở giao việc và đặt lịch | Pro 20 USD mỗi tháng, 17 USD nếu trả năm · Max từ 100 USD |
| Gemini | Dùng được trong ứng dụng Gemini | Gói Google AI Plus hoặc Pro tăng hạn mức và mở mô hình mạnh hơn | AI Plus 132.000đ · AI Pro 489.000đ · AI Ultra từ 2.250.000đ mỗi tháng |
| Gemini Notebook | 100 sổ, 50 nguồn mỗi sổ — rất rộng | Gói Pro nâng lên 500 sổ, 300 nguồn | Đi kèm các gói Google AI ở trên |
Ba điều rút ra từ bảng này:
- Gemini Notebook là công cụ hào phóng nhất ở bản miễn phí. 50 nguồn mỗi sổ là quá đủ cho hầu hết việc của một quản lý. Đây là nơi nên bắt đầu nếu bạn chưa trả tiền cho công cụ nào.
- Cả hai đều cho dùng Dự án ở bản miễn phí, nhưng có trần. Claude miễn phí tối đa 5 dự án, ChatGPT miễn phí 5 tệp mỗi dự án; bạn nâng gói khi chạm trần số dự án, số tệp hoặc số tác vụ (kiểm ngày 19–20/10/2026). Gói Go chỉ tăng lượng tin nhắn và tệp, nên với người quản lý thì giá trị thấp hơn Plus.
- Gói Google AI Plus và gói ChatGPT Go cùng mức 132.000 đồng, nhưng gói Google đi kèm 400GB lưu trữ và mở rộng Gemini Notebook, nên đáng tiền hơn nếu bạn đã dùng Gmail và Drive.
AI miễn phí nào đáng dùng cho người quản lý?
AI miễn phí ở đây là các công cụ AI dạng trò chuyện bạn dùng được chỉ với một tài khoản, không trả tiền. Cả ChatGPT, Gemini, Claude và Gemini Notebook đều có bản miễn phí đủ để thử một tuần, nhưng mỗi bản giới hạn ở một chỗ khác nhau. Số liệu dưới đây kiểm tra ngày 20/10/2026.
| Công cụ | Bản miễn phí cho bạn gì | Giới hạn cần biết |
|---|---|---|
| ChatGPT | Trò chuyện, tải tệp có hạn mức, có Dự án | Dự án chỉ 5 tệp mỗi dự án |
| Claude | Trò chuyện, tìm kiếm web, tạo tệp, ghi nhớ, có Dự án | Tối đa 5 dự án; không có mô hình Opus; lượng dùng làm mới theo mỗi 5 giờ |
| Gemini | Mô hình Flash-Lite, tạo ảnh, Deep Research, Gemini Live, Canvas, Gems | Google không công bố số cụ thể; lượng dùng làm mới mỗi 5 giờ tới khi chạm trần tuần |
| Gemini Notebook | 100 sổ, 50 nguồn mỗi sổ | Gói Pro mới nâng lên 500 sổ, 300 nguồn |
Cách chọn theo việc: nếu việc chính là đọc và tra tài liệu, bắt đầu bằng Gemini Notebook, vì đây là bản miễn phí rộng nhất. Nếu việc chính là soạn và nghĩ, thử bản miễn phí của hai công cụ trò chuyện trên cùng một việc trong một tuần. Từng công cụ có bài nhập môn riêng: ChatGPT là gì, Claude là gì và cách dùng Gemini cho quản lý.
Giới hạn quan trọng nhất của bản miễn phí không nằm ở số tin nhắn, mà ở dữ liệu. Bản miễn phí là tài khoản cá nhân, nên đừng đưa hợp đồng, bảng lương hay danh sách khách hàng vào. Chỗ này đã nói ở mục an toàn dữ liệu bên dưới.
“Phần mềm AI” trên Google ra gì?
Một lưu ý nhỏ khi tìm kiếm. Gõ “phần mềm AI miễn phí” trên Google, kết quả rất dễ lẫn với phần mềm đồ hoạ, chỉnh ảnh và vẽ, vốn là một nhóm khác hẳn. Vì vậy hãy tự hỏi trước: bạn muốn một công cụ trò chuyện AI để viết, tóm tắt, tra tài liệu, hay một công cụ vẽ để tạo ảnh? Bài này nói về nhóm thứ nhất. Nếu bạn cần chọn gói trả phí cho cả đội, đọc tiếp bài chọn gói AI cho doanh nghiệp.
Luật riêng của tôi với bản miễn phí: dùng nó như thời gian thử việc, có ngày hết hạn. Hai tuần, một việc cụ thể, một câu hỏi duy nhất ở cuối: tôi có phải giải thích lại bối cảnh mỗi ngày không? Nếu có, đó mới là lúc đáng trả tiền.
Quà tặng miễn phí · Template + hướng dẫn
Bảng chia việc Người và AI cho đội ngũ
Bảng liệt kê việc theo từng vị trí, tiêu chí chia việc cho AI, ví dụ điền sẵn cho 3 vị trí và kế hoạch thử nghiệm 2 tuần — làm cùng cả đội trong 30 phút.
- — Cách chạy buổi chia việc 30 phút với cả đội, có câu nói mẫu
- — Bảng liệt kê việc 9 cột copy thẳng vào Google Sheets
- — Tiêu chí phân loại 3 mức: AI làm, AI hỗ trợ người làm, người làm
- — Ví dụ điền sẵn cho trưởng phòng kinh doanh, nhân viên sale, nhân viên văn phòng/HR
- — Quy tắc an toàn dữ liệu và kế hoạch thử nghiệm 2 tuần
Ba câu hỏi để chọn trong 5 phút
Thay vì đọc bảng so sánh tính năng, hãy trả lời ba câu này theo thứ tự. Câu đầu tiên có sức nặng lớn nhất.
- Công ty bạn đang dùng Google Workspace hay Microsoft 365? Dùng Google thì Gemini và Gemini Notebook là lựa chọn mặc định, vì tài khoản công việc được bảo vệ tốt hơn và công cụ đọc được tài liệu sẵn có của bạn. Dùng Microsoft thì không có lợi thế đó, nên chọn theo câu 2.
- Phần lớn thời gian bạn đang làm gì: viết ra, hay đọc vào? Viết nhiều thì ChatGPT hoặc Claude. Đọc nhiều thì ưu tiên Gemini Notebook trước, rồi mới thêm một công cụ viết.
- Bạn có định cho cả đội dùng không? Nếu có, chọn theo gói nhóm và quy định dữ liệu, không chọn theo sở thích cá nhân. Phần này nằm ở quy định sử dụng AI trong doanh nghiệp.
Ba bộ công cụ theo kiểu công ty
Công ty dùng Google Workspace
Gemini trong Gmail và Docs, cộng Gemini Notebook cho tài liệu. Thêm một tài khoản ChatGPT hoặc Claude trả phí cho việc soạn thảo nặng.
Công ty dùng Microsoft 365
Một tài khoản ChatGPT Plus hoặc Claude Pro làm công cụ chính, cộng Gemini Notebook bản miễn phí cho việc tra tài liệu.
Cá nhân tự trang bị, ngân sách hẹp
Bắt đầu bằng Gemini Notebook miễn phí và bản miễn phí của một công cụ chat. Chỉ trả tiền khi bạn thấy mình phải giải thích lại bối cảnh mỗi ngày.
Bộ đôi đủ dùng cho hầu hết quản lý
Sau khi thử đủ bốn công cụ, công thức tôi thấy hợp lý nhất cho một quản lý bận là một công cụ để nghĩ, một công cụ để tra.
Công cụ để nghĩ là nơi bạn soạn email khó, viết đề án, chuẩn bị bài nói, phản biện một quyết định. Chọn ChatGPT hay Claude đều được, và nên trả phí khi bạn chạm trần của Dự án.
Công cụ để tra là Gemini Notebook. Bạn nạp tài liệu vào, hỏi, và bấm vào trích dẫn để kiểm. Phần lớn việc đọc của quản lý nằm ở đây, và bản miễn phí là đủ.
Cách phối hợp hai công cụ trong một tuần làm việc:
- Thứ hai: nạp tài liệu của tuần vào một sổ Gemini Notebook. Hỏi ba điều quan trọng nhất cần biết.
- Trong tuần: cần soạn gì thì mở công cụ chat, dán kết quả đã tra được vào làm bối cảnh.
- Trước quyết định lớn: hỏi cùng một câu ở hai công cụ chat khác nhau. Chỗ chúng khác nhau là chỗ bạn phải tự nghĩ. Bài dùng AI ra quyết định nói kỹ cách đặt câu hỏi phản biện.
- Cuối tuần: cập nhật lại sổ, bỏ tài liệu cũ, thêm tài liệu mới.
Công cụ nào an toàn hơn cho tài liệu công ty
Đây là tiêu chí tôi đặt cao hơn chuyện công cụ nào thông minh hơn, và cũng là tiêu chí hay bị bỏ qua nhất. Nguyên tắc chung: loại tài khoản quan trọng hơn tên công cụ.
Với ChatGPT, trang giá của OpenAI ghi rõ ở cả bốn gói cá nhân rằng nội dung được dùng để huấn luyện mô hình, và có tuỳ chọn từ chối. Nghĩa là mặc định là có, bạn phải tự tắt.
Với Gemini Notebook, trang chính sách của Google phân biệt rất rõ hai loại tài khoản. Tài khoản công việc hoặc trường học thì nội dung không bị người thật xem lại và không dùng để huấn luyện mô hình. Tài khoản cá nhân thì không dùng để huấn luyện trực tiếp mô hình nền, nhưng nếu bạn bấm thích hoặc không thích, phần nội dung liên quan có thể được xem lại và lưu tới ba năm.
Ba việc nên làm trước khi cho cả đội dùng:
- Mở phần cài đặt dữ liệu của công cụ bạn chọn và tắt phần huấn luyện, nếu công cụ cho phép.
- Mua gói công việc thay vì để mỗi người tự đăng ký tài khoản cá nhân. Chênh lệch chi phí nhỏ hơn rủi ro rất nhiều.
- Viết một trang quy định ngắn nói rõ dữ liệu nào được đưa vào, dữ liệu nào không.
Chuyện này không phải lo xa. Khảo sát Cisco Data Privacy Benchmark 2024 cho thấy 48% người được hỏi thừa nhận đã nhập thông tin không công khai của công ty vào công cụ AI tạo sinh. Và theo Work Trend Index 2024 của Microsoft và LinkedIn, 78% người dùng AI tự mang công cụ riêng vào chỗ làm, ở doanh nghiệp nhỏ và vừa là 80%.
Câu hỏi không còn là có dùng hay không, mà là dùng cái gì và theo luật nào.
Sai lầm thường gặp khi chọn công cụ AI
- Chọn theo bảng xếp hạng. Bảng xếp hạng đổi mỗi tháng, còn cách bạn làm việc thì không. Chọn theo việc.
- Trả tiền cho cả ba rồi dùng một. Rất phổ biến. Hãy trả cho một cái, dùng hết ba tháng, rồi mới tính tiếp.
- Dừng ở bản miễn phí rồi kết luận AI không hữu ích. Thứ làm nên khác biệt là Dự án và chỉ dẫn riêng, và hạn mức của chúng thường chỉ đủ rộng ở gói trả phí.
- Mỗi người trong đội dùng một công cụ khác nhau. Không chia sẻ được chỉ dẫn, không kiểm tra chéo được, và không ai biết dữ liệu đang đi đâu.
- Chọn công cụ trước khi chọn việc. Đây là sai lầm gốc, và là lý do bài trụ cột ứng dụng AI trong quản lý doanh nghiệp bắt đầu từ kết quả kinh doanh chứ không từ công cụ.
- Phát tài khoản rồi coi như đã xong. Phát tài khoản không phải là đào tạo, như đã bàn trong bài đào tạo nhân viên dùng AI.
Tóm lại và việc làm hôm nay
Năm ý cần nhớ:
- Không có công cụ tốt nhất, chỉ có công cụ hợp với việc. Chọn theo việc, đừng chọn theo bảng xếp hạng.
- ChatGPT để soạn và tự động hoá, Claude để viết dài và đọc tài liệu dài, Gemini nếu công ty dùng Google Workspace, Gemini Notebook để tra tài liệu của chính mình.
- Hầu hết quản lý chỉ cần một tài khoản trả phí cộng Gemini Notebook miễn phí.
- Dự án là tính năng đáng học nhất ở cả ChatGPT và Claude; hạn mức rộng hơn nằm ở gói trả phí.
- Loại tài khoản quan trọng hơn tên công cụ. Tài liệu công ty thì dùng tài khoản công việc.
Việc làm hôm nay, 10 phút: mở sổ ghi chép và viết ra năm việc tốn thời gian nhất của bạn trong tuần vừa rồi. Đánh dấu từng việc là “viết ra” hay “đọc vào”. Nếu phần lớn là đọc vào, bạn nên bắt đầu bằng Gemini Notebook bản miễn phí, và chưa cần trả tiền cho gì cả. Nếu phần lớn là viết ra, hãy dùng thử bản miễn phí của ChatGPT và Claude trong một tuần cho cùng một việc, rồi mới chọn cái để trả phí.
Các bài khác về công cụ và vận hành nằm trong chủ đề AI cho quản lý & lãnh đạo.
Câu hỏi thường gặp
Một quản lý có cần trả tiền cho cả ba công cụ không? ＋
Không. Hầu hết quản lý chỉ cần một tài khoản trả phí cho việc soạn thảo và nghĩ cùng, cộng với Gemini Notebook bản miễn phí cho việc đọc tài liệu. Trả tiền cả ba chỉ hợp lý khi bạn dùng AI nhiều giờ mỗi ngày.
Bản miễn phí có đủ dùng cho công việc quản lý không? ＋
Đủ để thử, chưa đủ để làm đều. Tính năng Dự án — nơi bạn lưu tài liệu và chỉ dẫn riêng cho từng mảng việc — ở ChatGPT dùng được cả ở bản miễn phí nhưng chỉ 5 tệp mỗi dự án (Plus 25, Pro 40), còn ở Claude bản miễn phí tạo được tối đa 5 dự án, gói Pro thì không giới hạn số dự án. Riêng Gemini Notebook cho tới 100 sổ và 50 nguồn mỗi sổ ở bản miễn phí.
Công ty đang dùng Google Workspace thì nên chọn gì? ＋
Ưu tiên Gemini và Gemini Notebook, vì chúng đọc được Gmail, Docs, Drive của bạn và tài khoản công việc được Google cam kết không dùng nội dung để huấn luyện mô hình. Vẫn nên có thêm một công cụ thứ hai để đối chiếu khi cần.
Vì sao cùng một câu hỏi mà mỗi công cụ trả lời khác nhau? ＋
Vì chúng là những mô hình khác nhau, được huấn luyện khác nhau và cập nhật liên tục. Đây là lý do nên hỏi hai công cụ cho các quyết định quan trọng: chỗ chúng khác nhau thường là chỗ bạn cần tự kiểm tra.
AI miễn phí nào tốt nhất cho người quản lý? ＋
Không có cái nào tốt nhất cho mọi việc. Để thử, Gemini Notebook miễn phí hợp nhất với việc đọc tài liệu có trích dẫn, còn ChatGPT, Claude và Gemini bản miễn phí đều đủ cho việc soạn thảo lặt vặt. Cả ba đều có giới hạn lượng dùng và sẽ chạm trần khi bạn dùng đều mỗi ngày.
Phần mềm AI miễn phí là gì, khác công cụ AI thế nào? ＋
Hai cụm này thường chỉ cùng một thứ: các ứng dụng AI dạng trò chuyện như ChatGPT, Gemini, Claude. Nhưng tìm 'phần mềm AI' trên Google dễ ra cả phần mềm đồ hoạ và chỉnh ảnh, nên hãy nói rõ bạn cần công cụ trò chuyện hay công cụ vẽ.
Nguồn tham khảo
- ChatGPT Pricing (bảng giá và so sánh tính năng theo gói) — OpenAI (2026)
- Plans & pricing — Claude by Anthropic (2026)
- What are projects? — Anthropic Help Center (2026)
- Các gói AI của Google — Google One (2026)
- Learn about Gemini Notebook's plans — Google Help (2026)
- Privacy and Terms of Use in Gemini Notebook — Google Help (2026)
- Gói và mức giá Gemini (bản miễn phí, giới hạn lượng dùng) — Google (2026)
- AI at work is here. Now comes the hard part (Work Trend Index 2024) — Microsoft & LinkedIn (2024)
- Data Privacy Benchmark Study 2024 — Cisco (2024)
Số liệu trong bài đã được đối chiếu với nguồn gốc · Cập nhật tháng 10/2026
Còn bạn thì sao?
Đội của bạn đang gặp tình huống này thế nào? Nhắn tôi qua Zalo 0911 585 111 — câu hỏi hay sẽ trở thành bài viết tiếp theo.
Bước tiếp theo · Học bài bản
Khoá học AI for Manager & Leader
Lộ trình từng bước để người quản lý dùng AI trong công việc lãnh đạo hằng ngày: giao việc, huấn luyện, ra quyết định.
- — Dùng AI cho 3 việc quản lý hằng ngày: giao việc, huấn luyện nhân viên, ra quyết định
- — Học theo từng bước, mỗi bước có bài thực hành với chính công việc của bạn
- — Có sẵn mẫu câu lệnh và bảng biểu để dùng ngay với đội
- — Nhận chi tiết chương trình và ưu đãi mở bán sớm nhất
Để lại thông tin, Ngọc sẽ gửi chi tiết chương trình và ưu đãi mở bán sớm nhất:
Hoặc xem 3 cách làm việc cùng Ngọc.
Tác giả
Đàm Thế Ngọc
Founder & CEO LeaderUp
Hơn 13 năm phát triển năng lực cá nhân và tổ chức, đã đào tạo hơn 10.000⁺ học viên, đến từ 350⁺ doanh nghiệp. Học các chương trình về chiến lược kinh doanh, văn hoá làm việc hiệu suất cao, chuyên môn đào tạo và phát triển nhân sự từ các tổ chức uy tín trên thế giới: INSEAD Business School, Dale Carnegie, FranklinCovey, Landmark Worldwide, CMA Singapore, ATD, Kirkpatrick Partners. Từng phụng sự tại FPT Telecom, Mường Thanh và AIA Việt Nam.
